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T6 企業管理軟件
 
產品介紹:
    一、產品概述——
    怎樣才能做到優化庫存結構,減少缺料、超儲問題?
    如何應對存貨價格變化快、周轉慢給資金周轉帶來的壓力?
    反反復復的業務單據抄寫,怎樣才能輕松實現財務和庫存業務準確、及時核對?
    大量的存貨收發業務單據如何實現與財務同步核算?
    頻繁的存貨收發業務如何準確計量成本波動?
    用友T6-庫存管控包從存貨實物和資金的角度管理存貨的出入庫業務,適用于中小型工業企業和商業企業準確掌握存貨的收發、領退和保管情況,時實了解庫存信息,及時核算存貨的入庫成本、出庫成本、結余成本,反映和監督存貨成本的動態變化,監督存貨資金的占用情況,優化庫存結構,降低庫存成本和業務風險。
    二、功能要點——
    1.庫存管理:
    庫存管理適用于中小型工業企業和商業企業,可與用友T6企業管理軟件其他業務系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業務單據自動傳遞;支持企業各種出入庫業務類型,提供保質期、調撥、盤點等業務管理,及時動態掌握各種庫存信息變化對業務的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業進行存貨的控制和庫存結構優化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業帶來的不必要的損失。
    ◆普通出入庫業務管理:對采購、產成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥,盤點等各種業務進行全面的管理,為相關部門提供準確的庫存信息。
    ◆特殊出入庫業務管理:對組裝拆卸、形態轉換等特殊業務進行處理,保證在特殊行業中或特殊業務下庫存數量的準確,避免因庫存管理漏洞造成的企業損失。
    ◆庫存可用量管理:根據企業的實際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準確回應客戶交期、數量的詢問。
    ◆條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數據,批量生成單據,提高物流效率,減少誤差。
    ◆批次管理:通過對存貨的收發存情況進行批次管理,實現對物料出入庫的全程跟蹤,質量追溯。
    ◆保質期管理:通過對需進行保質監控的存貨設定失效期及保質期預警天數,可自動對存貨保質期/失效期提供預警。
    ◆貨位管理:通過按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場規范管理,方便物品存取。
    ◆不合格品管理:對不合格品進行登記以備查;確定處理的按照不合格品流程處理,記錄處理日期/地點/方式等。
    ◆遠程倉儲控制:對異地倉庫,可實現遠程庫存業務操作和物流信息的集中管控,解決母子公司遠距離無網絡,又要傳送數據/集中管理的問題。
    ◆準確及時的庫存展望為企業提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況,方便企業提前針對各種庫存進行相應的購、產、銷安排。
    ◆存貨分析報表:通過各種庫存分析數據,形成豐富的庫存分析報表實現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析。
    2.存貨核算:
    各種業務類型的單據統一核算管理,按業務類型進行單據歸集和核算,系統提供適合企業存貨核算的核算方法,可以根據企業存貨核算的業務特征進行選擇,準確計算存貨入庫成本,發出成本和結存成本,并可以進行成本差異調整,有效控制、優化存貨成本。
    ◆支持多種業務類型的核算處理方式,包括采購暫估處理、成本分配、成本差異調整、計劃價調整等。
    ◆提供多種存貨計價方法和存貨核算方式,可按照部門,存貨多個角度進行存貨成本核算,滿足不同企業對存貨核算方式的不同要求,準確計量存貨成本及波動。
    ◆及時準確的存貨成本計算,動態反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,減少存貨資金占用,加速資金周轉。
    ◆自動接收庫存業務單據,提供統一業務核算平臺,針對企業存貨的收發存業務類型進行統一核算,實現與庫存信息同步,實時掌握存貨的收發及耗用情況,準確及時對賬及核算,為企業的產品成本核算提供準確信息。
    ◆各種業務單據按照業務類型自動歸集,可按照業務單據類型批量生成憑證,提高財務核算的工作效率,實現真正的信息集成、財務業務一體化。
    ◆可按照倉庫、存貨分類、存貨、倉庫+存貨分類等多種組合進行資金規劃分析,使企業能夠迅速規劃調整資金占用情況,有效提高存貨周轉和資金利用率。
    3.總賬管理:
    總賬系統以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務業務處理,能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產、報表分析等相關業務系統緊密集成應用,適用于各類企事業單位,實現企業財務核算業務高效、全方位管理。
    ◆與存貨核算管理、銷售、采購、倉存、應收應付業務系統高度集成,自動接收業務系統生成的憑證,實現財務業務一體化管理,保障財務信息與業務信息的同步一致
    ◆通過科目輔助核算的多種組合功能,實現企業各項業務的精細化核算。
    ◆以憑證處理為業務入口,提供憑證處理、自動轉賬、期末調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、往來核算、現金流量表等財務管理功能。
    ◆提供符合財務管理規定的賬務審批、記賬流程。
    ◆對現金、銀行存款提供資金日報登記、復核與查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能。
    ◆對資金與往來科目進行赤字控制。
    ◆系統提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。
    ◆提供月末對賬功能,進行賬賬核對,實現快速校對,賬實相符。
    4.UFO報表:
    UFO報表與總賬管理系統完整集成,可以完成從總賬中日常發生的財務數據進行取數操作,形成各類企業上報或企業內部的業務報表,也可以定義表頁與表頁之間的數據勾稽關系、制作圖文混排的報表。預制國稅標準財務報表格式,及時、準確地出具企業資產負債表、利潤表、現金流量表等標準財務報表,實現企業業務數據的高度統一,提高財務核算的精確度。
    ◆可以從總賬/應收/應付/工資/固定資產/銷售/采購/庫存等模塊中提取數據生成企業需要的各類財務報表;
    ◆UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析表;
    ◆提供21個行業的標準財務報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復雜報表;
    ◆UFO報表獨立用于處理企業日常辦公事務時,可完成制作表格/數據運算/圖形制作/打印等電子表的所有功能;
    ◆提供在報表上聯查明細賬功能,可查詢與報表數據相關的賬務系統中明細賬來進行數據的追溯、查詢和分析。
    5.庫存管控包關鍵業務報表:
    ◆收發存匯總表 ◆存貨周轉率分析
    ◆倉庫資金占用分析 ◆入庫成本分析
    三、應用價值——
    1)存貨成本核算管控:
    →存在問題
    ◆ 存貨種類與數量多/業務頻繁,采用任何一種計價方法計算成本工作量都很大,及時和準確性得不到保障。
    ◆企業的暫估處理、成本調整等特殊業務,也加大了成本核算工作的難度。
    ◆無法及時掌握存貨周轉率數值
    →T6對策
    ◆T6系統按照多種核算方式、計價方式自動計算成本,減輕手工工作量,提高成本計算準確度。
    ◆ T6系統支持多種業務類型的核算和處理方式,包括暫估處理、成本分配、成本調整、計劃價調整等;
    ◆T6系統提供存貨周轉率分析功能,使企業在計算出存貨成本的同時,清晰明了地掌握存貨周轉率情況;
    ◆ 按照不同的企業中存貨的核算方式不同,提供多種核算方式、計價方式自動計算存貨成本,減輕手工工作量,提高存貨成本計算的準確度;支持多種業務的核算處理方式,包括暫估處理、成本分配、成本調整、計劃價調整等及時準確掌握存貨成本變化,從而控制、優化存貨結構,降低存貨成本。
    2)庫存業務預警:
    →存在問題
    ◆存貨批次繁多,不同批次的保質期、失效期手工統計工作量大、數據也不準確,而且無法提前進行預警;
    ◆存貨種類多,出入頻繁,數量動態變化,手工無法在第一時間掌握準確的存貨庫存數,經常導致缺貨或庫存積壓現象出現;
    →T6對策
    ◆通過系統預設置的預警單據進行預警設置或自定義預警類型,通過郵件,短信或系統平臺等多種方式時實對存貨的保質期、失效期、安全量、庫存上下限等進行自動預警提醒,降低庫存業務風險;
    ◆T6系統的自定義預警類型,實現針對存貨的保質期、失效期、安全量、庫存上下限等自動預警;
    ◆通過系統預設置的預警單據進行預警設置或自定義預警類型,通過郵件,短信或系統平臺等多種方式時實對存貨的保質期、失效期、安全量、庫存上下限等進行自動預警提醒,降低庫存業務風險。
    3)存貨庫齡管控:
    →存在問題
    ◆倉庫貨物品種繁多,出入頻度大,倉管員要對每一類物品的在庫時間作出統計,工作量繁重,統計信息也不準確;
    ◆物品批次不同,存放在一起,發料時會出現不同批次混在一起無法區分,從而影響批次物品的準確收發與成本計算;
    →T6對策
    ◆ 通過庫齡分析,可以查看到每一批物品的庫齡,失效日期,保質期,有效對庫存中的存貨信息進行結構分析,及時準確掌握庫存構成,防止庫存中某些存貨積壓或斷料給企業帶來的不必要的損失;
    ◆T6系統的庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質期;
    ◆通過庫齡分析,可以查看到每一批物品的庫齡,失效日期,保質期,有效對庫存中的存貨信息的進

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