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技術支持
T+Cloud標準應用產品發版說明
2019-06-14 10:07:51 閱讀次數:[]
目錄:

1. 產品概述 3

2. 產品特色 4

3. 產品功能說明 4

3.1. 系統管理 4

3.2. 銷售管理 4

3.3. 訂貨商城 6

3.4. 電商通 6

3.5. 采購管理 7

3.6. 委外管理 7

3.7. 零售管理 8

3.8. 會員管理 9

3.9. 促銷管理 9

3.10. 庫存核算 10

3.11. 生產管理 10

3.12. 往來現金 10

3.13. 出納管理 11

3.14. 總賬 11

3.15. T-UFO報表 11

3.16. 固定資產 12

3.17. 云應用 12

3.18. 協同辦公 12

3.19. 移動應用-工作圈應用 12

3.20. 技術特點 13

4. 目標用戶 13

5. 產品名稱 13

6. 客戶端運行環境 13

6.1軟件環境 13

6.2硬件環境 14

7. 產品授權加密 14

8. 注意事項 15

 

 

1. 產品概述

T+Cloud是面向小型企業的公有云服務,與工作圈等集成應用,形成人、財、貨、客一體化的解決方案,滿足企業經營過程中全面應用需求,提升企業競爭力。

T+Cloud結合暢捷通100多萬中小企業的管理經驗與先進技術,通過解決中小企業管理現狀的重點問題,以及對業務過程主要環節的控制與管理,提升管理水平,為企業帶來更多管理價值。

產品應用功能包括:采購管理、委外管理、銷售管理、訂貨商城、電商通、往來現金、庫存核算、零售管理、促銷管理、會員管理、生產管理、固定資產、出納管理、總賬、T-UFO;主要應用于中小商貿企業、工業企業與工貿企業一體化管理。

客戶應用價值:

①、 提高工作效率,加強內部管控

根據您的企業管理要求,量身定制業務流程和業務單據、業務報表,保證使用效率;通過自動化業務管控(價格、信用、庫存)和自動化財務核算(成本、應收應付),加快各個環節處理效率,并提高管控力度;通過有效的信息共享,同時兼顧信息保密性,加快部門間溝通效率;通過預警、待處理業務自動推送,積極應對緊急任務,高效處理日常任務。

②、 管好往來,管好資金

通過有效的信用管理(業務員信用、客戶信用)、信用預警、信用提示,減少壞賬損失;靈活確定立賬依據,可以更加精準的對應收應付進行預估;通過靈活的結算政策和收付款期限控制,準確預測未來各月資金狀況。

③、 管理庫存,管好成本

通過可自定義的可用量查詢,準確監控庫存未來狀況;通過****庫存、****庫存、可用量控制等手段來降低庫存水平,提高倉庫作業效率;通過靈活的存貨核算方法,為經營者提供實時庫存成本。

④、 提供移動應用,加強管理靈活性

企業管理人員通過手機,可時時掌控企業日報;業務員通過手機,快速完成銷售的各項業務,極大地提升了工作效率。

有自己送貨車隊的企業,可以通過手機下銷貨單業務來完成車銷業務,實現客戶現場‘錢、貨’兩清,避免了現場手工開單回公司后集中交單補錄單,財務一單單對賬的問題。

⑤、 提供全生命周期的固定資產管理

支持固定資產等企業固定資產的管理。

⑥、 管好賬簿、精細核算

通過憑證管理和業務無縫銜接,支持企業財務業務一體化管理。多輔助核算方式幫助企業從多維度了解企業經營情況。

⑦、 提供管理信息,輔助決策

通過多維度的管理報表,幫助企業經營者迅速了解經營狀況,科學決策。

2. 產品特色

1、 開通即用,隨需應用

小微企業可以根據企業自身的管理訴求、應用階段,選擇符合自身需要的產品,購買開通后,立即開始應用,免去了數據庫、T+產品的安裝部署過程。伴隨業務發展,可以隨需擴展其他應用。

2、 安全可靠,平穩運行

系統部署在阿里云,采用多重安全策略,穩定、可靠、安全、合規的基礎服務,保障產品的穩定、可靠運行。

3、 持續更新,專業運維

采用專業運維團隊,提供專業服務,系統提供及時的更新、功能升級服務,免去傳統部署方式下更新補丁、版本升級的煩惱。

4、 總體擁有成本低

不需要購置服務器,按年、按需購買服務,及時獲取最新應用,總體擁有成本低,為小微企業的運營、發展壯大提供有利的經營管理平臺。

3. 產品功能說明

3.1. 系統管理

? 豐富的存貨、客戶檔案信息靈活自定義。

? 支持按需自定義業務流、單據編碼、內容、格式、審核環節、常用功能和“我的工作臺”。

? 提供強大的管理報表自定義統計分析方案。

? 支持按用戶組與用戶的功能、數據、字段細致的權限控制。

? 待審批業務與風險信息的集中預警。

? 提供根據檔案、表頭、表體數值型字段計算數量的機制,可實現客戶更多個性化需求,提升產品柔性。

? 提供文檔幫助,幫助您迅速了解產品應用。

3.2. 銷售管理

靈活、方便處理各種銷售業務,關注價格、信用、結算賬期、交貨期等關鍵環節管控與業務全程跟蹤,實時參考多種價格與多成本下毛利,自動形成應收賬款到往來管理,提供不同銷售崗位的多角度統計分析報表。

? 全流程說明

? 靈活處理報價、銷售預測、訂貨、銷貨、退貨、換貨、贈品、訂金等各種銷售業務,提供增值稅發票、普通發票、收據等憑單。

? 單據上增加‘成本、最新進價、最新售價、****價、毛利’等字段,讓業務員在制單時就能看到本單的這些輔助價格,方便定價;

? 防偽稅控接口增加XML格式的導出。

? 價格及促銷管理

? 按需(客戶代理等級、客戶協議、部門、計量單位)定制靈活的銷售價格策略,提供實時價格、多成本下毛利參考與****售價控制,支持特殊折扣處理要求。

? 支持銷售單品促銷業務。

? ****售價可設置控制時點是保存還是審核;當有審核流時,只在第一個審批環節進行控制;

? 銷售單據修改‘部門、客戶、單據日期、數量、倉庫、批號’字段,單據‘價格’手工編輯過,均不重取,否則按當前修改的字段是啟用了受此字段影響的價格策略,啟用了則重取,不啟用不再再重取。

? 賬期管理

? 支持按月結、現結、訂金、固定期限等多種客戶結算賬期管理方法,并對客戶交貨期控制與延期預警,精準預測未來資金流入量。

? 信用控制

? 嚴格對銷售全程按客戶信用額度、期限和業務員信用額度內控管理與預警。

? 信用控制增加了‘保存、審核’時點。

? 積分

? 支持會員積分。

? 訂單

? 支持訂單變更、行中止業務

? 銷貨單

? 訂單/銷貨單錄入重復明細增加提醒功能。

? 支持全鍵盤錄單。

? 掛賬也支持‘抹零’。

? 單據明細增加計量單位組合中‘大中小’單位的匯總。

? 發票

? 支持按發票總額來選銷貨單開票業務。

? 支持由防偽稅控接口直接開具電子發票。

?

? 分析報表

? 提供不同銷售崗位要求的各種多維度統計分析報表,支持銷售訂單全程業務環節追蹤查詢。

? 訂單/銷貨單增加報表打印模板設置。

3.3. 訂貨商城

訂貨商城是客戶自助訂貨平臺,客戶用手機、電腦即可訂貨,取代電話、傳真、QQ等傳統訂貨方式,避免各種溝通原因造成的錯訂貨、漏訂貨,提高訂貨效率,提升客戶滿意度。

訂貨商城分為企業管理端和客戶訂貨端。

企業管理端

? 支持發布商品、維護客戶及客戶賬號

? 支持設置商品的價格,價格可同步T+的一級到十級批發價,訂貨商城的管理端可根據需要修改

? 可發布促銷、新品等公告信息

? 支持客服審核客戶訂單,訂單審核后續可自動同步到T+的銷售訂單中

? 支持選擇啟用庫存管理,訂貨端下單時可見總部庫存,客戶提交訂單自動扣減庫存,庫存變化自動同步。

? 支持按照商品分類、品牌、商品明細三個維度設置銷售范圍,訂貨端按照設置的范圍顯示相應商品信息。

客戶訂貨端

? 可通過工作圈輕應用使用、關注微信公眾號使用、電腦登陸網頁使用

? 支持查看商品、下訂單

? 支持微信、支付寶、線下支付。微信端支持微信和線下支付;WEB端支持微信、支付寶、線下支付;工作圈支持線下支付。

? 詳情新體現付款記錄,可以詳細了解每筆訂單的付款方式、付款金額的情況

? T+發貨后,發貨狀態可同步到客戶訂貨端,讓客戶實時了解發貨狀態

? 支持查看訂單狀態、查看自己下達的訂單、查看公告信息

3.4. 電商通

電商通是實現了T+Cloud系統與第三方電商平臺、倉儲和物流平臺數據信息對接,并進行電商訂單業務處理的公有云應用。解決企業在電商業務的訂單處理、倉庫發貨處理、單據傳到T+系統等等,使企業電商業務的操作流程系統化、規范化,從而降低企業運營成本,減少因人工操作產生的直接成本和間接成本。

啟用了購銷管理后,即可使用電商通應用。

? 原單下載,支持的電商平臺:淘寶、天貓、京東、有贊、1688、蘇寧、1號店;

? 訂單管理:支持拆單、合單、加品減品、預售刷單等特殊業務分組、鎖單解鎖、批量修改等;

? 訂單同步:支持生成T+銷售訂單;或T+銷售單,同時自動生成出庫單和銷售發票;

? 訂單打。豪貌锁B平臺,進行普通快遞單打印、電子面單打印、發貨單打;

? 驗貨:支持掃碼驗貨,避免錯發漏發;

? 庫存同步:支持下載T+存貨庫存,并將存貨庫存同步電商平臺;

? 商品管理:支持T+存貨形成SKU后下載、店鋪商品下載與匹配、組合商品等;

? 促銷管理:支持買贈、滿增促銷方案;

? 子賬號:支持給不同角色授權功能權限和數據權限。

3.5. 采購管理

靈活、方便處理各種采購業務,關注價格、結算賬期、到貨期等關鍵環節管控與業務全程跟蹤,實時參考多種價格與自動采購成本計算,形成應付賬往來管理,提供不同采購崗位的多角度統計分析報表。

? 方便處理請購、訂貨、進貨、退貨、換貨、贈品、訂金等各種采購業務,提供增值稅發票、普通發票、收據等憑單。

? 支持訂單變更業務。

? 支持采購需求分析,準確計算實際所需采購量,避免造成多買或少買。

? 靈活處理商業以銷定采與工業材料配比成套采購的業務要求。

? 支持按月結、現結、訂金、固定期限等多種供應商結算賬期管理方法,對采購批量、到貨期控制與延期預警,精準預測未來資金流出量。

? 按需(供應商協議、計量單位)定制靈活的采購價格策略,提供實時價格參考與****進價控制,支持特殊折扣處理要求。

? ****進價可設置控制時點是保存還是審核;當有審核流時,只在第一個審批環節進行控制。

? 精準費用分攤與自動化采購成本結算。

? 提供不同采購崗位要求的各種多維度統計分析報表,支持采購訂單全程業務環節追蹤查詢。

3.6. 委外管理

處理委外任務的下達、委外發料、委外入庫、加工費結算以及成本的計算

? 支持成品、半成品的委外業務

? 支持設置物料清單

? 支持按照銷售訂單、預測單下達委外加工

? 委外加工單支持多產品

? 委外加工單支持帶入物料清單材料、手工錄入材料

? 委外加工單支持變更

? 支持分析委外所需材料是否滿足,并根據不足進行采購

? 支持按照委外加工單領料、入庫

? 支持按照委外入庫結算加工費

? 加工價格支持取最新委外加工價

? 支持計算委外加工產品成本

3.7. 零售管理

? 支持兩種類型的門店業務

? 專柜類型(商場代收銀)

? 自營店類型(收銀員自助收銀)

? 自營店支持兩種對賬方式

? 收銀員對賬

? POS機對賬

? 專柜支持兩種記賬方式

? 扣點費用前記賬

? 扣點費用后記賬

? 支持會員積分、會員價和會員折扣、積分抵現、儲值卡支付

? 支持不同門店定義不同價格,支持按門店、所有門店、門店類型、地區、所屬部門來批量定義門店價格。

? 支持多種促銷方式

? 返現促銷

? 折扣促銷

? 贈品促銷

? 支持POS端的單獨安裝、離線收銀操作

? 支持多種硬件設置

小票打印機、錢箱、顧顯、雙屏顯示、串口電子稱

? 支持大數據量時零售單的清除操作

? 自動清除:設置默認保留天數

? 手工清除:選擇清除截止的日期

? 支持三種界面模式的收銀

? 全鍵盤(適用于POS機)操作模式

? 觸摸屏(適用于可觸摸的顯示器)操作模式

? 普通單據(適用于普通PC機)操作模式

? 支持收銀員的多種對賬方式

? 收銀期間對賬交款:當班過程中收銀進行時交款對賬;

? 收銀員對賬交款:班次結束交班時,通過交班操作執行對賬;

? POS機對賬交款:一天營業結束時,通過日結操作執行對賬。

? 支持兩種單據打印方式

? 小票打印

? 單據模式的打印

? 支持收銀員****折扣控制

? 支持暫掛單據

? 支持抹零設置

? 支持按照原單退貨方式,以及相關控制

? 支持記錄刪除標識

? 零售收銀支持微信、支付寶支付

? 支持日結和反日結操作(收銀員對賬方式)

? 支持自動出庫、手工批量出庫

3.8. 會員管理

會員管理用于維護會員檔案和管理消費記錄。

? 支持自定義會員類型,設置打折、積分、儲值規則

? 支持會員現金儲值、儲值促銷、積分轉儲值

? 支持會員檔案建立、修改、導入、卡片管理

? 支持會員積分的調整和清除

? 支持積分兌換禮品、積分抵現

? 支持自動記錄會員消費信息

? 支持會員數據權限設置

? 各種報表數據清晰查詢

3.9. 促銷管理

促銷管理用于設置零售和批發銷售的促銷方案。

? 支持按日期、時間、星期幾來制定促銷方案

? 支持按商品、存貨分類、品牌制定促銷方案

? 支持按會員分類制定促銷方案

? 支持按折扣率、折扣額、折后價、返現金、成倍返現金、階梯折扣促銷,可以設置全場折扣率

? 支持單品打折、按單品返現、按整單返現、按商品組合返現

? 支持單品滿贈、整單滿贈、組合滿贈

? 支持批發類型銷售的單品返現和單品滿贈促銷,批發促銷的報價增加‘客戶協議價、存貨批發價、部門批發價、客戶最新售價、部門最新售價’作為可設置的促銷基礎價。

? 各種報表數據清晰查詢

3.10. 庫存核算

? 全面處理采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、其它出入庫、調撥、盤點等日常庫存業務管理,支持組裝拆卸與形態轉換等特殊業務處理,動態監管庫存與精確核算成本。

? 支持按倉庫設置****、****、安全庫存。

? 支持自定義可用量查詢,提供****、****庫存、可用量控制,動態精確監管庫存。

? 支持移動平均、全月平均、先進先出、個別計價四種計價方式,支持按照倉庫+存貨或者存貨作為計價基礎,實現自動的實時精準成本。

? 支持按加工單領料、入庫時,材料的成本能直接歸集到產成品入庫單上。

? 支持形態轉換、組裝拆卸、同價調撥、異價調撥、異步調撥業務處理。

? 支持揀貨裝箱業務。

? 提供按倉庫對全部或分類的存貨盤點,支持多人同時盤點的分量盤點業務。

? 提供多角度的庫存分析報表

3.11. 生產管理

? 支持設置物料清單

? 支持以銷定產

? 支持按照銷售預測生產

? 生產加工單支持多產品

? 生產加工單支持變更

? 支持分析生產所需材料是否滿足,并根據不足進行采購

3.12. 往來現金

對往來資金精細預測與方便、靈活的往來對賬處理,實現對往來應收應付監控和管理。

? 靈活按月結、現結、訂金、固定期限的應收應付賬期管理,實現精細往來資金預測。

? 支持多幣種收付款業務處理。

? 收付款業務同時支持多種收付款方式

? 靈活的預收款管理,包括超收轉預收、使用預收、預收沖應收

? 對于影響主營業務成本及收入的費用與收入款項,提供專用單據?梢赃M行現結并精確費用分攤,保證整個業務管理的完整性。

? 支持其他應收、應付款業務處理,并針對借款與押金的業務類型提供自動登記現金銀行日記賬的功能。

? 方便按業務單據的客戶和供應商往來對賬,提供多維度應收應付賬表靈活查詢。

? 靈活按要求設定預警提前期,提供按超額與超期應收、超期應付的預警。

3.13. 出納管理

? 全面處理現金收支及盤點、銀行存款收支及對賬。

? 支持支票領用及報銷等支票日常業務。

? 支持多角度對賬及查詢資金報表。

3.14. 總賬

? 強大的輔助組合核算功能,支持自定義輔助核算,滿足企業精細化核算需求。

? 支持往來單位、個人、部門、存貨、項目核算5個固定輔助核算

? 支持10個擴展輔助核算,比如:地區、費用、自定義檔案等

? 支持多角度核算,同時核算的維度不受限制

? 支持應收賬款和應付賬款合并查詢,比如:查詢某個往來單位某段時間的應收應付明細及余額情況

? 憑證管理提供集中處理模式和批量集處理模式

? 集中處理模式:單張憑證填制完后,可直接審核、簽字、記賬、打印

? 批量集中處理方式:分角色、分場景應用,用戶可輕松選擇各種狀態的待處理憑證,如待審核、待簽字等,集中完成審核、簽字、記賬、打印等工作

? 支持多年度賬務集中處理,支持科目多版本,部分賬表支持跨年度查詢

? 科目支持多幣種核算,方便企業處理外幣憑證,支持靈活按幣種、本位幣查詢賬簿。

? 全自動的現金流量分配功能,自動出具現金流量表,幫助企業隨時了解資金動向。

? 強大的自動轉賬功能,根據設置結果自動進行期末賬務處理,方便快捷,減少錯誤。包括自定義結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉。

? 支持多種核銷方式,往來業務靈活處理。同時支持多角度往來查詢和分析,隨時掌握賬齡和資金情況。

? 支持自定義賬表設定方案,按用戶設定的賬表樣式及分組條件組織數據展示結果

支持年底集中全年賬簿打印,總賬、明細賬、日記賬、輔助明細賬、多欄賬

3.15. T-UFO報表

? 根據會計制度不同,預置資產負債表、利潤表、現金流量表等常用報表,方便財務人員快速報稅出表。

? 支持財務人員根據企業實際需要編寫個性化管理報表。支持出具年度報表、月度報表、季度報表。

? 出表方式采用簡單的查詢方式,簡單易用,查詢結果自動保存到系統中不易丟失。

? 支持對個別報表授權,細化報表的精細化管理能力。

? 支持多公司之間的報表匯總,提升集團公司財務管理能力。

3.16. 固定資產

用于記錄固定資產從入賬到清理的全生命周期的財務信息和使用信息。

? 支持資產多部門使用,多部門分攤

? 支持資產組合卡片、按需拆分

? 可處理新增、處置、變動、拆分、工作量統計、折舊/攤銷計提、盤點等資產業務,并記錄資產履歷

? 各種報表數據清晰查詢

? 與總賬輕松對賬

3.17. 云應用

? 支持與暢捷通應用商店對接

? 支持與暢捷服務對接

3.18. 協同辦公

簡單好用的企業協同辦公軟件,讓管理更簡單,讓工作更輕松。解決日常辦公需要的即時溝通、數據共享、移動辦公、業務管理、信息交流等。

? 易溝通,解決企業多業務場景的溝通需求:圈子、IM。按項目建立圈子;基于事項或單據發起群聊或電話會議;留聲機模式,多端同步數據,歷史信息 1秒追溯。

? 易協同,解決企業協同辦公場景:審批、任務、簽到、工作報告、公告。

? 易集成,按企業個性化需求,可定制集成。

3.19. 移動應用-工作圈應用

移動應用,將深刻體驗到移動技術對企業管理帶來的變革,讓溝通與業務決策變得更加實時、簡單、直觀、人性化,并將創建出更加高效運轉的企業管理流程模式,為企業管理效率提升帶來質的飛躍,并迅速帶動與提升企業的業務響應速度與企業管理水平。

? 支持【工作圈T+下單】,功能包括:下訂單、下銷貨單、下退貨單、訂單列表、銷貨單列表、單據設計、打印設置。

? 支持【T+欠款對賬】,能讓業務員查詢到自己的客戶欠款,支持將欠款明細通過QQ/微信/郵件等方式發送對賬單。

? 支持【T+商品及庫存】,功能包括:商品管理、實時庫存查看。

? 支持【T+收款】,支持按單收款、收欠款、預收款。

? 支持【T+要貨申請】,支持要貨申請、退貨申請、單據列表、打印。

? 支持【T+訂閱報表】,按需按時訂閱報表,自動發送報表數據。

? 支持【業務報表】,包括銷售日報、零售日報、應收總賬、銷售業績表。

? 支持【T+審批】,自動推送需要審批的單據信息。

3.20. 技術特點

? SaaS應用徹底解決遠程管理問題。

? 完全組件式開發技術,靈活、可擴展性強。

? 全新易用性設計,支持界面引導、多形式幫助、全鍵盤操作。

? 提供數據導入導出等工具。

4. 目標用戶

? 小型工業企業、商業企業以及規模稍大的商業批發、零售企業。

? 一般年營業額1000萬----1億。

5. 產品名稱

T+Cloud標準應用

6. 客戶端運行環境

6.1軟件環境

WEB瀏覽器:

IE9.0簡體中文版

IE10簡體中文版,但在IE10 64位上不支持打印

IE11簡體中文版,但在IE11 64位上不支持打印

Google Chrome 瀏覽器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印

T+瀏覽器

操作系統:(簡體中文版)

Windows XP + SP3

Windows Server 2003+SP1(標準版、企業版)

Windows 7

Windows Server2008+SP1(及以上版本補丁)

Windows Server2008 R2 (X64)

WindowsServer2012

Windows 8/8.1

Windows 10

POS端

操作系統:

Windows XP

WindowsServer 2003

Windows Server 2008

Windows 7

Windows 8

數據庫:

PostgreSQL(安裝POS程序時自動安裝,如已安裝則略過)

6.2硬件環境

1. 客戶端計算機配置:

建議配置要求:

配置項 推薦配置

CPU 至少兩路雙核。如:Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU T6670 @ 2.20GHz

內存 2G以上

磁盤 使用普通的SCSI或SATA(5400RPM及以上)即可

2. POS端計算機配置

配置項 ****配置 推薦配置

內存 1G 2G

磁盤 32G(SSD) 64G(SSD)

7. 產品授權加密

購買產品授權后,均需要通過開通獲得產品授權。

? 演示期控制

? 不支持演示期應用

? 站點控制及效期

? 按照購買的產品進行啟用控制,如:僅購買了采購管理、庫存管理、銷售管理,則不允許啟用委外管理

? 按照命名用戶數進行控制,【權限用戶】中未停用的WEB用戶必須小于等于購買的用戶數。

? 建立的賬套數必須小于等于購買的賬套數。

? 同一個用戶不允許在不同機器上登陸。

8. 注意事項

分辨率

? 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。

IE瀏覽器

? 不支持IE8.0及以下瀏覽器版本、不支持WIN10 Edge 瀏覽器。

? 在IE 64位瀏覽器上不支持打印和TUFO報表。

? IE瀏覽器必須啟用Adobe Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)。

? 使用IE插件,如:百度IE工具欄、Google工具欄、QQ工具欄等,請注意不要設置阻止打開新窗口,否則將影響產品彈出窗口的使用,請盡量不使用IE插件。

? 不要手動禁用IE的Cookie,否則會影響產品正常使用。

Google Chrome

? 支持Google Chrome 瀏覽器,其中打印功能和TUFO報表不支持Google Chrome 45以上瀏覽器版本。

OFFICE版本

? 用戶在使用存貨、往來單位檔案等的導出、導入功能時,需要安裝微軟公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。

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